Мерката ЕГАИС
ЗВОНОК НА ГОРЯЧУЮ ЛИНИЮ:
8 800 700-63-21
ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ
ОТВЕТЫ НА ВСЕ
ВОПРОСЫ
ПРОСТЫМ ЯЗЫКОМ
ФЗ-54
ЕГАИС
ОФД


НОВЫЙ ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ККТ


С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных.

В старой кассе ЭКЛЗ необходимо заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с ОФД и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.



СФЕРЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ГДЕ УСТАНОВКА ККТ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ



Акцизные товары

Продавцы сигарет, алкоголя, бензина, автомобилей и золота.
Пользователи ККТ

Те продавцы, кто уже сейчас производит рассчет с применением ККТ.
Интернет магазины

Организации, которые дистанционно продают товары, через интернет.
Услуги населению

Организации, которые оказывают услуги населению. В том числе ЕНВД и Патент.


СХЕМА РАБОТЫ ТОРГОВОЙ ТОЧКИ ПО НОВОМУ ЗАКОНУ 54-ФЗ






СРОКИ ВНЕДРЕНИЯ ОНЛАЙН КАСС


ДОБРОВОЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ККТ С СЕРТИФИЦИРОВАННЫМ ФН И ПЕРЕДАЧЕЙ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.
ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ККТ.
ДОБРОВОЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ.
МОЖНО ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ККТ ТОЛЬКО С ПЕРЕДАЧЕЙ ДАННЫХ В ФНС. ОБЯЗАТЕЛЬНО ПЕРЕДАВАТЬ ДАННЫЕ В ОФД.
УСТАНОВИТЬ КАССУ С ЭКЛЗ НЕЛЬЗЯ.
МОГУТ РАБОТАТЬ, КАК СТАРЫЕ КАССЫ С ЭКЛЗ, ТАК И НОВЫЕ С ФН.
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПЕРЕДАВАТЬ ДАННЫЕ В ОФД ДЛЯ ВСЕХ ККТ.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРИМЕНЕНИЯ ККТ С ЭКЛЗ.
ИП, ПСН, УСЛУГИ НАСЕЛЕНИЮ - ВСЕ ТЕ, КТО ИМЕЛ ПРАВО НЕ ПРИМЕНЯТЬ ККТ, ТЕПЕРЬ ДОЛЖНЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО ПЕРЕДАВАТЬ ДАННЫЕ.




ШТРАФЫ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ПРИМЕНЕНИЯ ККТ

Согласно ч.2 ст.14.5 КоАП РФ
1/4 - 1/2 от суммы расчета,
но не менее 10 000 рублей
повторно: дисквалификация до 2 лет


Индивидуальные предприниматели
3/4 - 1 от суммы расчета,
но не менее 30 000 рублей
повторно: приостановка деятельности
на срок от 30 до 90 суток

Юридические лица
ПОДРОБНЕЕ




ПРОВЕРЬТЕ, МОЖНО ЛИ ДОРАБОТАТЬ ВАШУ КАССУ
ПОД НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ЗАКОНА



ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ





ОФД

Что такое ОФД?
Оператор Фискальных Данных (ОФД) - это организация, которая получает, хранит и передает данные от ККТ (контрольно-кассовой техники) в ФНС (Федеральную Налоговую Службу). Наличие договора с ОФД обязательно для регистрации ККТ по требования 54-ФЗ. Исключение составляют торговые точки в удаленных от сетей связи местностях. Их списки утверждаются на уровне области, края, республики. В этих населенных пунктах ККТ могут работать в автономном режиме. Без договора с ОФД, сохраняя информацию о чеках в ФН (фискальном накопителе). Проверить наличие вашего населенного пункта в списке исключений можно тут.

Для чего вводят ОФД?
Государство и его контрольные органы хотят больше знать о бизнесе. При этом налоговая (ФНС) рассчитывает получать информацию максимально оперативно.
ФНС желает знать обороты даже тех организаций, налоги которых не зависят от выручки. В мом числе, для контроля законности использования ими льготных режимов налогообложения.
В этой ситуации, можно только выполнить требования закона, а можно использовать ситуацию в свою пользу. Сделав работу торговой точки прозрачнее, ритмичнее и, в итоге, доходнее. Лучше сразу решить вопрос полноценной автоматизации торговли. Заработать на неизбежном. И не заниматься полумерами. Выбери подходящее для своего бизнеса решение.

ЕГАИС и ОФД в чем разница?
Разница принципиальная. Эти системы, созданные разными организациями и для разных целей. Хотя и завязаны на работе кассы.
ЕГАИС - это автоматизированная система госконтроля за оборотом алкогольсодержащей продукции. И за нее отвечает Росалкокольрегулирование. ОФД – это система сбора, обработки и хранение фискальных данных, разработанная налоговой. Данные о чеках поступают в ФНС через специально отобранные компании-операторы.
Впрочем, для полноценной работы и обеих систем нужна касса нового поколения. Большинство новых касс поддерживают и ЕГАИС и ОФД.

Чем занимается оператор фискальных данных?
Оператор фискальных данных (ОФД) – это посредник между продавцом, покупателем и ФНС. Он аккумулирует, обрабатывает и хранит базу фискальных данных и передает ее ФНС, а покупателю обеспечивает доступ к его чеку в электронном формате.

Как работают ОФД?
Со схемой работы с фискальными данными можно ознакомиться по ссылке.

Кто является операторам фискальных данных?
Список операторов фискальных данных утверждается в ФНС, выдавая разрешение на обработку фискальных данных. Для того, чтобы стать ОФД нужно выполнить целый ряд условий. Актуальный список операторов можно уточнить на сайте налоговой.

Как может использовать магазин информацию, что передает в ОФД по новому закону?
Операторы Фискальных Данных готовы предоставлять информацию о продажах торговым точкам. Но полноценно работать с этими данными можно лишь при наличии у магазина товароучетной системы. Подключив умную кассу, можно полноценно использовать собираемые данные. Выбрать подходящее решение можно тут

Кому будет доступна информация, передаваемая в ОФД?
После обработки ОФД информация будет доступна ФНС. Электронные чеки будут доступны покупателям: по ссылке из чека, QR-коду. Они также могут быть отправлены на электронный адрес покупателя, если договор между торговой точкой и ОФД это предусматривает.

Кто теперь регистрирует кассы (ККТ) и готовит их в вводу в эксплуатацию?
Это можно сделать как самостоятельно, так и силами специалистов. Комплект модернизации можно заказать и установить у производителя касс, в ЦТО или у ОФД. Главным условием того, что касса готова к работе является регистрация кассы на сайте налоговой.
Но стоит помнить о рисках регистрации кассы с ошибками. В этом случае, возможно испортить ФН (фискальный накопитель). Стоимость приобретение нового ФН (фискального накопителя) от 6 до 8 тыс. рублей в зависимости от региона и места приобретения.

Какова роль ЦТО в работе с новыми (онлайн) кассами?
ЦТО продолжат ремонтировать и обслуживать кассы, но теперь договор с ними уже не является обязательным. Обязанности заключать договор с ЦТО в законе больше нет.
При покупке полного комплекта Умной кассы Мерката (оборудование плюс программа) годовое сервисное обслуживание кассы вы получаете в подарок (до 4х выездов на точку).

Какого ОФД выбрать?
На сегодняшний день в качестве ОФД зарегистрировано 5 организаций. Вы можете обратиться в любую из них. Качество услуг и цены разных ОФД сопоставимы.

Стоимость оказания услуг ОФД?
Стоимость услуг на рынке в среднем составляет 3 000 рублей в год за одну кассу. Более подробно с тарифными предложениями можно ознакомиться на сайте выбранного вами ОФД.

Как заключить договор с ОФД?
Договор с ОФД можно заключить либо на сайте нужного оператора или в местном офисе (офисе представителя ОФД). Вам нужен прямой договор с оператором.
Исключение составляют торговые точки, расположенные в местностях, удаленных от сетей связи. Там можно работать без договора с ОФД.
Для подписания договора и работы в личном кабинете ОФД нужна ЭЦП.

Нужна ли ЭЦП для работы с ОФД?
Для подписания договора и работы в личном кабинете ОФД нужна ЭЦП, которой подписывают налоговые декларации.
Часть ОФД позволяет работать с Джакартой (КЭП для ЕГАИС).

Что случится с данными, если касса выйдет из строя?
ОФД выполняют резервирование базы фискальных данных и могут восстанавливать из резервных копий базу фискальных данных в случае ее утраты.
Умная касса Мерката также хранить всю информацию о продажах на своих серверах. Так что данные точно не потеряются.

ЧЕКИ И ОТЧЕТНОСТЬ

Что измениться еще, кроме установки новых касс (появится ли новая отчетность, журналы, документы)?
Изменяются требования к тому, что указывать в чеке и бланке строгой отчетности (БСО). В частности, нужно будет указывать наименование и количество товара, а также ставку НСД. Других изменений не планируется.

Что делать, если сейчас я использую БСО?
До 1 июля 2018 год вы можете продолжать работать по текущей схеме. С указанного срока для печати БСО потребуется использовать специальную ККТ - автоматизированную систему для бланков строгой отчетности с передачей их в ОФД.

Что будет с БСО?
После введения фискальных касс те, для кого они обязательны, должны будут выдавать чеки. Те, для кого установка онлайн-касс не является обязательной, продолжат работать с БСО, но формировать их нужно будет на автоматизированной системе для бланков строгой отчетности.

Как выглядит процесс работы онлайн-касс?
На общую схему работы новых касс можно посмотреть тут.
Теперь все чеки с кассы будут фиксироваться и передаваться в налоговую через ОФД (оператора фискальных данных).

Как в онлайн-кассах будут реализованы возвраты, некорректные чеки?
Возвраты будут осуществляться по схеме, которая аналогична существующей. При этом данные в ОФД будут отправлены дважды.

Обязательны ли товар и количество в чеке?
Ответ зависит от формы собственности и схемы налогообложения.
На перспективу во всех чеках должны появится наименование и количество.
Но закон дает послабление для ИП на ЕНВД или патенте. Такие организации могут передавать данные общей суммой до 1 февраля 2021 патенте.
Но это не касается подакцизных товаров. Наименование количество подакцизных товаров обязаны все их продавцы, без исключения, с момента установки онлайн-касс.

Возможен ли суммовой учет?
Изменения в 54-ФЗ предполагают, что чек покупателю будет выдаваться с детализацией по количеству товара и его цене. Поэтому новые фискальные кассы поддерживают эту возможность. Если вы планируете модернизацию кассы, проследите за тем, чтобы работа со списками товаров и прайсами была удобной.
Тем не менее, суммовой учет возможен, если вы ИП на ЕНВД или патенте и торгуете не подакцизными товарами. Такие чеки можно выдавать покупателям до 1 февраля 2021 года.

Потребуется ли ведение товарных справочников?
Да. В итоге всем придется перейти на работу со справочниками. МЕРКАТА предлагает вам готовое решение, кассу с установленной товароучетной программой. Вы можете пользоваться только ей или объединить с другим ПО, которое вы уже используете, например, 1С.

Как просто установить товароучетную систему, создать справочники товаров и прайсы?
В Умной кассе Мерката сделано все, чтобы запуск системы был простым и занимал минимум времени.
Есть разные варианты решения:
1. Часть информации вы можете получить из ЕГАИС.
2. Товары можно загрузить списком Excel.
3. Есть вариант, отсканировать товары и отобрать нужные карточки из глобального каталога.
4. Наконец, заполнить карточки товаров самостоятельно непосредственно в системе.
При использовании Умной кассы Мерката вам не нужны другие товароучетные программы. Тем не менее, если Вы хотите использовать привычные решения (например, использовать наше ПО в связке с 1С) - мы поможет подобрать оптимальное для вашего бизнеса решение.

С вступлением данного закона остается обязанность ведения журнала кассира-операциониста, справок КМ-6, КМ-3 и т.д.?
Согласно письму МинФина от 26.09.2016, ведение кассового журнала и форм КМ1…КМ9 больше не является обязательным.

У нас общепит, как нам отражать в чеке наименование товара, если у нас система общепита не автоматизирована?
Внедрение онлайн-касс предполагает необходимость автоматизировать торговлю. При выборе кассы обратите внимание, что она поддерживает все необходимые вам функции - в частности, подготовку чека с детализацией по товарам.
Четких правил отражения наименовании товара в чеке нет. Есть только требование того, чтобы покупателю было понятно о каком товаре или услуге речь. Не исключено, что в будущем появятся дополнения и разъяснения со стороны налоговой.

ИЗМЕНЕНИЯ ФЗ-54

Когда ставить новую кассу?
Если Вы до этого законно могли торговать без фискальной кассы, Вы должны будете ее установить лишь к 1 июля 2018 года.
Если у Вас уже есть касса с ЭКЛЗ ее нужно заменить на новую не позднее 1 июля 2017 года.
Если действие ЭКЛЗ заканчивается раньше кассу нужно заменить или доработать до этого срока.
Продавцы все алкогольной продукции алкогольной продукции, включая пивную розницу, село и общепит, законно торговать спиртным с 31 марта 2017 года могут только через фискальную кассу. До 1 июля 2017 года это может быть, как касса с ЭКЛЗ, так как новая касса с ФНом.

Отправлять ли информацию только по спиртному или по всем товарам?
Зависит от формы собственности и системы налогообложения.
Если Вы не ИП на ЕНВД или патенте, то Вам передавать в чеке информацию по всем товарам.
Особо в законе прописано требование по подакцизным товарам (не только алкоголю). По ним нужно передавать наименование и количество с момента установки новой кассы всем организациям.
Остальные товары для ИП на ЕНВД и патенте возможно в чеке указывать общей суммой до 1 февраля 2021 года.
Официального ответа ФНС относительно того, можно до 1 июля 2018 года остальные товары, кроме алкогольной продукции, этим организациям вообще продавать без кассы, пока еще не получено.
Потому пока безопаснее пробивать из общей суммой до получения разъяснений контрольных органов.

Новый закон касается всех или только продавцов спиртного?
Требования по установке новых касс касаются большинства организаций, имеющих дело с наличными. Вопрос лишь в том кому и когда эти кассы ставить.
Пивная розница в этом случае оказалась в не самом выигрышном положении.
Так как до этого она торговала по большей части вообще без касс. И новые фискальные кассы по 171-ФЗ ей пришлось в обязательном порядке ставить раньше подавляющего большинства уже к 31 марта 2017 года.

Кто может торговать без касс? Кто освобожден от необходимости установки ККМ (ККТ)?
От выполнения требований закона освобождены лишь некоторые категории организаций и предпринимателей. Они перечислены в п.п. 2-7 ст. 2 54-ФЗ, с учетом п. 8 данной статьи. Но даже эти категории освобождены от установки касс не поголовно.
Продавцы прессы и марок, арбузов и стеклотары. Чай в поездах и молоко в розлив. Кондукторы в автобусах и продавцы ценных бумаг. Всего 15 категорий. Найти это список особого труда не составит.
Есть пара важных моментов, известных не всем. Торговать на рынках и ярмарках без новой кассы, даже, если ты НЕ арендуешь там постоянного помещения, можно далеко не всем.
Список промтоваров из 17 категорий от автомобилей до музыкальных инструментов без кассы закон не позволит. Потому нужно быть очень внимательным.
Могут торговать без касс и организации на труднодоступных территориях, но при условии, что они не продают подакцизных товаров. Получается продавцы спиртного ставить новые кассы должны обязательно, где бы они не работали.

Останется ли ЕНВД?
Изменения в закона о контрольно-кассовой технике не связано с режимами налогообложения. ЕНВД и ПСН остаются наряду с общей насистемой налогообложения. Контрольные органы лишь хотят внимательнее следить за работой всех форм бизнеса.

Как выполнить закон с наименьшими затратами?
Стоимость доработки старой кассы под новые требования 54-ФЗ обойдется от 3 000 до 14 000 рублей в зависимости от модели.
Проверить кассу на возможность доработки можно тут
При этом, если кассе старше 5 лет, потратить придется по максимуму, так как от прежней кассы вам останется только корпус.
Чтобы не останавливать работу магазина и не искать дефицитные ФН (фискальные накопители), проще сэкономить время и нервы, сразу купить новое оборудование.
Главное, сделать это заранее, чтобы не переплачивать и не стоять в очередях. Как показывает практика, накануне кассу будет просто не купить ни за какие деньги.

Наличие банковского терминала освобождает от необходимости установки кассы?
Нет, не освобождает. Нововведения в законодательстве о порядке применения ККТ распространяются и на расчеты с использованием банковских карт.

Какие расходы подразумевает 54-ФЗ разовые и дальнейшие?
Приобретением фискального кассового аппарата расходы предпринимателей не ограничиваются, в дальнейшем потребуется регулярная замена фискального накопителя (ФН), не реже раза в 13 месяцев, и ежегодная оплата услуг ОФД, плюс расходы на обеспечение связи и оплата работы кассовой программы.

Как превратить расходы на 54-ФЗ в инвестиции?
Продумайте замену или модернизацию касс заранее, так у вас будет больше вариантов действий. Не оставляйте решение вопроса «на потом». Выбирайте комплексные и удобные решения, например, Умные кассы МЕРКАТА. Она сделает работу вашего магазина прозрачнее и ритмичнее. Позволит больше заработать и с лихвой окупить затраты на навязанное государством оборудование.

Могу ли я менять ФН раз в 36 месяцев?
Такая возможность предусмотрена для тех, кто не использует общую систему налогообложения (ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД). Но, если Вы торгуете подакцизным товаром, или используете кассу в автономном режиме, срок использования ФНа не может превышать 13 месяцев.
Более того, в продаже на сегодня нет фискальных накопителей, что работали бы 36 месяцев.
Потому пока все ФНы меняются раз в 13 месяцев.

Что выгоднее: купить новую кассу или доработать имеющуюся?
Выгода зависит от модели кассы. Комплекты модернизации в среднем стоят от 3 000 до 14 000 рублей, плюс работа.
Проверить кассу на возможность доработки можно тут
Если только Вы не покупали кассу во второй половине 2016 года, проще купить новую.

Стоит ли переходить на ЕНВД ради того, чтобы дольше работать без кассы (ККТ)?
Если Вы не торгуете алкогольной продукцией (хотя бы пивом). Такое решение возможно. Но делать это нужно было в конце 2016 года.

Штрафы за нарушение требований 54-ФЗ (работу без касс, невыдачу чеков)?
Система штрафов согласно 54-ФЗ варьируется в широком диапазоне в зависимости от тяжести нарушения.
Не менее 10 тыс. для должностных лиц и ИП и не менее 30 тыс. для ЮЛ

Что будет, если мы продолжим работать на старой кассе с ЭКЛЗ?
В письме ФНС от 31 января 2017 г. № ЕД-4-20/1602 информирует, что работа на старых кассах, будет рассматриваться налоговиками, как торговля вообще без кассы. Это увеличивает минимальный размер штрафа в 3 раза и лишает возможности отделаться предупреждением.

НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ: РАЗНЫЕ КАТЕГОРИИ

Нужна ли касса оптовикам, торгующим пивом?
Если оптовик, торгующий пивом, и его контрагент применяют электронные средства платежа, то фискальная касса не требуется. В остальных случаях – требуется.

Нужно ли оптовому продавцу пива в чеке указывать наименование и количество товара?
Для опта дублирование в чеке всей накладной при наличном расчете является проблемой.
Возможным решением в этом случае является договоренность с покупателем о предоставлении электронного чека вместо чека бумажного.

Какие онлайн-кассы нужны тем, кто не торгует спиртным?
В 54-ФЗ продавцы алкогольной продукции фигурируют, как продавцы подакцизных товаров.
Эта категория обязательно должна использовать ККТ, даже в труднодоступных территориях.
У нее нет отсрочки по указанию наименования и количества товара в чеке.
Фискальный накопитель необходимо менять не реже раза в 13 месяцев.
Большинство касса поддерживающих ЕГАИС, готовы и к работе с ОФД.
Такими, в частности, являются Умные кассы Мерката.

Нужна ли касса тем, кто сдает в аренду жилую недвижимость (квартиры)?
Если предприниматель сдает в аренду жилую собственность, принадлежащую ему на праве собственности, то ему не нужно использовать ККТ (п. 2 ст. 2 54-ФЗ)

Как поступить организациям с несколькими юрлицами?
Кассовые аппараты приобретаются налогоплательщиком (предпринимателем или организацией). Стало быть, если согласно 54-ФЗ эти организации должны осуществлять деятельность с использованием ККТ, фискальные кассы должны быть у каждой.

Можно ли на одной кассе пробивать чеки и для ООО, и для ИП?
Такая схема противоречит новому закону. В этом случае потребуется две фискальные кассы.

Нужны ли кассы для продажи продуктов питания?
Для предприятий и организаций, что не торгуют спиртным, и не попадают под исключения п.п. 2-7 ст. 2 54-ФЗ, разрешающие торговать без ККТ, необходима установка новых касс.
Установит кассы нужно согласно требований для предприятий соответствующей формы собственности и системы налогообложения.
Если организация ранее имела право законно торговать без касс. Это право за ней сохранятся до 1 июля 2018 года.
Если ранее она уже работала с кассами фискальными кассами, ей нужно доработать или заменить старые кассы на новые не позднее 1 июля 2017 года.
Требования по установке касс, поддерживающих ЕГАИС на такие организации не распространяется, так как она не торгуют алкогольной продукцией.

Интернет-магазин так же обязан иметь онлайн кассу?
Требования 54-ФЗ распространяются и на интернет-магазины, поэтому им тоже придется ставить новые кассы согласно общим требованиям.
Согласно новому законодательству, чек должен будет содержать информацию о том, какой конкретно товар и на какую сумму был продан. Поэтому касса интернет-магазина должна быть интегрирована с товарно-учетной системой магазина.
Возможно использование ККТ без печатного модуля.
Если все оплаты проходят с расчетного счета покупателя на счет магазина возможна работа без кассы.
Но, как правило, магазины принимают и другие виды платежей. Например, расчеты через Яндекс-кассу. Потому без ККТ, скорее всего, все же не обойтись.

Как поставить онлайн-кассу в маршрутке?
Продажа билетов в общественном городском транспорте не требует установки онлайн-каcс (п. 2 ст. 2 54-ФЗ). А вот кассы в такси появятся к 1 июля 2018 года.

Как работать с ККТ сезонным магазинам?
Если имеется в виду сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами, то такие магазины освобождены от необходимости устанавливать онлайн-кассу (п. 2 ст. 2 54-ФЗ).
Если же речь о стационарной сезонной торговле в дачных поселках и летних кафе, то они тоже обязаны устанавливать онлайн-кассы. При этом срок действия фискального накопителя для них 13 месяцев, вне зависимости от формы налогообложения.

Сколько касс (ККТ) будет нужно установить для ИП, торгующего пивом.
Число фискальных касс придётся устанавливать к 31 марта 2017 по числу место торговли.
А вот криптоключей JaCarta для ЕГАИС достаточно одного. Нужно лишь правильно организовать передачу данных в точку, где будет производится работы с накладными.
Сервис Мерката позволяет собирать данные со всех торговых точек и централизованно отчитываться по продажам пива в ЕГАИС.

Нужно ли ставить ККТ общепиту?
Да общепит также обновляет или заменяет старые кассы на новые ККТ. Если предприятие общественного питания торгует алкогольной продукцией фискальная касса должна появится там не позднее 31.03.2017. В остальных случаях 1 июля 2017 или 2018 года (если ранее ККТ не использовалась).

Если Упрощенка (УСН, не ЕНВД), но нет алкоголя, когда устанавливать онлайн-кассу?
Если Вы занимаетесь розничной торговлей, а не оказываете услуги населению, то онлай-кассы должны появится в ваших торговых точках к 1 июля 2017 года.

Если реализуем пиво на розлив, когда и какую кассу ставить?
Продавцы разливного пива должны установить фискальные кассы к 31 марта 2017, как и все продавцы алкогольной продукции согласно 16 статье 171-ФЗ. Отсрочка на онлайн-кассы для ЕНВД до 2108 на продавцов спиртного не действует.

Что делать точкам с малым оборотом, торгующим пивом?
Если продаже пива не рентабельна. Проще отказаться от его реализации. Но, принимая решение, стоит помнить, что покупатели, что приходят за пивом, покупают и другие товары. Стоит оценить все «за» и «против», принимая такое решение.

ВОПРОСЫ О КАССАХ

Можно ли доработать кассу конкретной модели?
В зависимости от модели кассу можно доработать (модернизировать). Для этого нужно, чтобы изготовитель ККТ выпустил комплект модернизации к этой модели.
Комплекты модернизации стоят от 3 000 до 14 000 рублей, плюс работа.
Проверить кассу на возможность доработки можно тут

Как проверить какую кассу дорабатывать, а какую менять?
Проверить кассу на возможность доработки можно тут
Стоимость доработки можно уточнить на сайте производителя или позвонив в ЦТО, что обслуживал старую кассу.

Какова общая схема доработки фискальной кассы с ЭКЛЗ?
1. Снять кассу с учета.
2. Приобрести оборудование для модернизации (фискальный накопитель) и заменить ЭКЛЗ на ФН.
3. Заключить договор с ОФД (или разагитировать кассу в автономном режиме для местностей, удаленных от сетей связи).
4. Перенастроить программное обеспечение.
5. Поставить кассу на учет по новому порядку.
6. Зарегистрировать ККТ в ОФД;
7. Подключить интернет и активировать ККТ.
Подробная памятка по установке новой кассы
Поэтапная инструкция по модернизации моделей с ЭКЛЗ под требования к 54-ФЗ

Цена доработки кассы, из чего она складывается
Цена доработки включает в себя стоимость комплекта модернизации, цена фискального накопителя (ФН), и расходы по проведению модернизации.
Стоимость комплекта модернизации для принтеров АТОЛ, произведенных до 15 июля 2016 года – 3 000 руб.
Стоимость комплекта модернизации для принтеров АТОЛ, произведенных до 15 июля 2016 года – 150 руб.
Стоимость комплекта модернизации для принтеров Вики Принт – 500 руб.
Цена ФН (фискального накопителя) – 8 500 руб.
Работы по модернизации стоят 2 000 руб. для клиентов Меркаты, приобретавших у нас оборудование с ЭКЛЗ.
Об условиях и стоимости доработки других моделей можно узнать по телефону 8-800-700-63-21

Кто и как возместит затраты на новые кассы?
Возместить затраты на новые кассы можно будет тремя способами:
1) Получить налоговый вычет в сумме расходов, понесен
ных в ходе осуществления профессиональной деятельности. Этот способ доступен ИП, которые уплачивают НДФЛ. 2) Возместить расходы путем уменьшения уплачиваемого единого налога, в размере не более 18000 рублей на единицу контрольно-кассовой техники;
3) Возместить расходы путем уменьшения уплачиваемого налога при патентной системе налогообложения, в размере не более 18000 рублей на единицу контрольно-кассовой техники.

Второй и третий способы станут доступны для организаций и предпринимателей, которые впервые устанавливают ККТ, после принятия законопроекта № 02/04/08-16/00053241 «О внесении изменений в главы 26.3 и 26.5 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».

Получит ли налоговый вычет пивная розница на ЕНВД?
На данный момент. Вычет для установивших кассы в 2017 году не предусмотрен.
Но Минфин озвучил идею доработать законопроект, предоставив вычет всем ИП, что ранее работали без касс.

Какие есть кассы для ЕГАИС и ОФД?
Если вынести за скобки кассы-калькуляторы, то большинство современных компьютерных касс работают и с ЕГАИС, и с ОФД (фискальные кассы с возможностью работы с ЕГАИС).
Так умные кассы Мерката поддерживают и ЕГАИС и ОФД, при этом Вам не нужно платить отдельно за каждую из возможностей. Поддержка того и другого идет в подарок при покупке подписки на кассовую программу.

Какую кассу купить?
Зависит от того, чем Вы торгуете, сколько у Вас посетителей и какое оборудование уже есть в Вашем магазине.
От самого бюджетного решение с установкой кассовой программы на имеющийся в наличии ноутбук, до комплекта по продаже крепкого алкоголя с 2D сканером и фискальным регистратором рассчитанным на большие нагрузки и высокую скорость обслуживания.

Обязательно ли покупать кассовое оборудование. Можно ли поставить новую кассу на ноутбук?
Кассовое оборудование можно приобрести или модернизировать, это зависит от модели ККМ, которой вы пользуетесь сейчас. Поставить новую кассу на ноутбук тоже можно, если вы готовы использовать для торговли свой ноутбук.

Можно ли поставить на учет кассу, ранее снятую с учета, но которая может быть доработана под 54-ФЗ?
После 1 февраля поставить такую кассу на учет нельзя. Но если она может быть доработана. То после доработки такую кассу можно зарегистрировать на сайте налоговой.

Цена новой кассы?
Цены складывается из стоимости оборудования и кассовой программы (товароучетной системы).
С начала года цены на кассовое оборудование постоянно растут. Касс на всех не хватает. Увеличились сроки поставки.
Цена за комплект варьируется от 20 до 55 тысяч рублей.
Выбрать подходящую кассу проще здесь.

Сколько времени занимает доработка ККТ?
Если ККТ подлежит доработке, её нужно будет снять с учета, заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель и снова поставить на учет. По срокам это может занять 2-3 дня, в течение которых работу магазина придётся приостановить. В случае с покупкой готовой онлайн-кассы такого простоя не будет.

Можно ли установить ФН самостоятельно?
Вы можете сделать это сами или обратиться в сервисный центр.
При самостоятельной установке вы рискуете стоимостью фискального накопителя (ФН).
Надежнее доверится профессионалам.
Для клиентов Меркаты установку фискального накопителя произведут наши партнеры в регионах.
И все же для желающие могут сами обновить себе кассу по этим инструкциям

Кто будет настраивать фискальный накопитель?
ФН не нуждается в отдельных настройках. После приобретения его необходимо установить в ККТ и провести онлайн-регистрацию в налоговой.

Как часто нужно менять ФН?
Фискальный накопитель подлежит замене 1 раз в 13 месяцев. Для организаций на УСН и ЕНВД возможна замена раз в 36 месяцев. Но это не касается продавцов подакцизных товаров. После замены ФН хранится у владельца в течение 5 лет и должен быть предъявлен по требованию налоговой инспекции.

Если в ЕГАИС-кассу внедрить фискальный накопитель (ФН), это не помешает торговле алкоголем, т.е. отправке данных в ФСРАР?
Нет. Фискальный накопитель не повлияет на работу УТМ и Jacarta.
Умные кассы Мерката поддерживают и ЕГАИС и ОФД.

СРОКИ ВНЕДРЕНИЯ

Когда ставить кассы пивной рознице?
Все продавцы алкогольной продукции, в том числе пива, согласно 171-ФЗ должны установить фискальные кассы до 31 марта 2017 года.
Отсрочка из 54-ФЗ для ЕНВД и патента до 1 июля 2108 в этом случае не действует.

Когда ставить кассы продавцам алкоголя?
Продавцы крепкого и вина ЕГАИС-кассы должны поставить не позднее 1 июля 2017 года. Это требования для продавцов крепкого на селе. В городе кассы поставили еще летом 2016 года.
Где бы не торговали алкоголем с 31 марта 2017 законно торговать без фискальной кассы не выйдет.
Уточните срок действия ваших ЭКЛЗ!
Если в торговой точке есть ранее зарегистрированная касса с ЭКЛЗ, она может работать до 1 июля 2017 года. К этой дате кассу нужно доработать ли заменить. Если ЭКЛЗ заканчивается раньше июля, кассу нужно заменить к момент окончания срока действия ЭКЛЗ.

Когда ставить кассу общепиту, торгующему алкогольной продукцией?
Ситуация схожа с магазинами, торгующими алкогольной продукцией.
Даже, если кафе или ресторан торгует только пивом, медовухой, сидром и тп. К 31 марта 2017 года фискальная касса в заведении должна быть и отбивать чеки на проданный алкоголь.
При наличии кассы с ЭКЛЗ, через нее можно торговать алкоголем до 1 июля 2017 года или до момента окончания ЭКЛЗ, в зависимости от того, что наступить раньше.

Когда ставить кассы тем, кто сейчас освобожден от этой обязанности (например, услуги на ЕНВД или патенте)?
Если организация или предприниматель сейчас могут законно торговать без ККТ, это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года. Исключение составляют продавцы алкогольной продукции (в том числе пива). В этом случае кассы должны появится не позднее 31 марта 2017 года.

Когда ставить кассы тем, кто на УСН?
Возможность работы без ККТ для применяющих упрощенную систему налогообложения предусмотрена лишь в случае оказания услуг. В случае реализации товаров новая касса должна появится не позднее 1 июля 2017 года.

Для кого будет отсрочка до 2018 года?
Отсрочку до 01.07.2018 получат организации и предприниматели, перечисленные в п.п. 7-9, 11 ст. 7 290-ФЗ:
- применяющие патентную систему налогообложения;
- являющиеся налогоплательщиками ЕНВД;
- выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
- ведущие торговлю с использованием торговых автоматов.
При условии, что ни не торгуют алкогольной продукцией.

Когда ставить кассы тем, кто оказывает услуги?
Основной массе организаций и предпринимателей, оказывающей услуги, новые кассы ставить к 1 июля 2018 года.
Но есть ряд услуг, которые вообще освобождены от использования ККТ (перечислены в пункте 2 стать 2 54-ФЗ): ремонт обуви, изготовление ключей, услуги общественного транспорта, носильщики, сдача в аренду помещений и тд.

До какого срока работают фискальные кассы с ЭКЛЗ
Фискальные кассы с ЭКЛЗ зарегистрированные согласно прежнему порядку действуют до момента окончания их срока действия, но не далее 1 июля 2017 года. К этому сроку все они должны быть заменены или доработаны согласно новым требованиям 54-ФЗ.

С какого времени вводят электронные БСО?
Введение электронных БСО предполагается с 01.07.2018. Для их распечатки будут предусмотрены специальные автоматизированные системы для бланков строгой отчетности.

СЕЛЬСКАЯ МЕСТНОСТЬ

Что делать с ОФД, когда в населенном пункте нет устойчивого Интернета?
Если ваш населенный пункт относится к отдаленным и труднодоступным, и он не является городом, ПГТ или райцентром, Вы можете торговать без применения ККТ.
Исключение составляет торговля подакцизными товарами (в том числе пивом и сигаретами) в этом случае устанавливать новые кассы придется даже в труднодоступных территориях.

Сколько дней онлайн касса может работать без интернета?
Онлайн касса может работать без интернета 30 дней. После чего Фискальный накопитель блокируется.
Но если у вас сезонный бизнес. вы можете закрыть смену. Штатно выключить ККТ. В этом случае вы сможете воспользоваться кассой через удобное для вас время. Требования печати «нулевых» для поддержания работоспособности кассы не существует.

Нужно ли использовать онлайн-кассы на селе?
Особых условий использования касс в сельской местности в законе не прописано.
Но в нем есть:
1. Труднодоступные территории
2. Местности, удаленные от сетей связи
Соответствующие списки утверждают власти областей, краев и республик.
Торговые точки, расположенные на труднодоступных территориях, могут работать вообще без касс. Если только не торгуют подакцизным товаром, а их населенный пункт не город, ПГТ или райцентр.
В местностях, удаленных от сетей связи, возможно использовать онлайн кассы в автоматном режиме. Без передачи данных в налоговую и договора с ОФД.

Что такое «работа кассы в автономном режиме»?
Для мест, удаленных от сетей связи. Возможна регистрация кассы для работы в автономном режиме.
Для этого нужно соответствующим образом зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой и выбрать соответствующие настройки на самой кассе. В этом случае, все чеки не будут передаваться в ОФД, а будут хранится непосредственно в памяти фискального накопителя. Срок использования накопителя в этом случае не более 13 меясев.

Нужны ли кассы для продажи алкоголя на селе?
Законная продажа алкоголя (даже пива) возможно только с использованием ККТ. В том числе в сельской местности, труднодоступных территориях и местностях, удаленных от сетей связи.

Для продажи пива в селе касса нужна?
Да. Требования закона не делают исключений для сельской местности, поэтому поставить онлайн-кассу необходимо до 31.03.2017.

СХЕМА РАБОТЫ ПО НОВОМУ ЗАКОНУ 54-ФЗ


ШТРАФЫ


Должностные лица и ИП


НарушениеПредупреждениеМинимальное наказаниеМаксимальное наказание
Непредоставление кассового электронного или печатного кассового чекаВозможно2 000 р.2 000 р.
Непредоставление информации по запросам налоговых органов в срокВозможно1 500 р.3 000 р.
Применение ККТ, не соответствующей требованиям 54-ФЗВозможно1 500 р.3 000 р.
Неприменение ККТ в законодательно установленном порядкеНет10 000 р.от 25% до 50% расчета
Систематическое нарушение законодательно установленного порядкаНетШтраф + Дисквалификация на срок от 1 годаШтраф + Дисквалификация на срок до 2 лет

Организации


НарушениеПредупреждениеМинимальное наказаниеМаксимальное наказание
Непредоставление кассового электронного или печатного кассового чекаВозможно10 000 р.10 000 р.
Непредоставление информации по запросам налоговых органов в срокВозможно5 000 р.10 000 р.
Применение ККТ, не соответствующей требованиям 54-ФЗВозможно5 000 р.10 000 р.
Неприменение ККТ в законодательно установленном порядкеНет30 000 р.от 75% до 100% выручки
Систематическое нарушение законодательно установленного порядкаШтраф + Приостановка деятельности до 3 месяцев




ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ ?
ЗВОНИТЕ ПО БЕСПЛАТНОМУ ТЕЛЕФОНУ:

8-800-700-63-21

ИЛИ НАПИШИТЕ В ЧАТ